L'assicurazione di viaggio BALLFREUNDE può essere prenotata solo per l'intero gruppo e può essere stipulata al più tardi 2 settimane prima dell'inizio del torneo. La richiesta di risarcimento deve essere notificata per iscritto (via e-mail), con un certificato medico di alta qualità, entro le ore 16.00 del giorno precedente il torneo.

Il rimborso delle spese non è purtroppo possibile senza la presentazione di un certificato medico qualificato. Il rimborso delle spese si applica alle rispettive persone che possono presentare un certificato medico qualificato più un genitore per ogni persona coperta.