Visumgids
Hoe inschrijven voor onze toernooien
uit niet-Europese landen.
Komt u uit een niet-Europees land en wilt u deelnemen aan een van onze toernooien? Geweldig, we kijken er echt naar uit! Aangezien u echter een visum nodig hebt om Duitsland binnen te komen, is het hele proces tot aan de registratie iets ingewikkelder. Om ervoor te zorgen dat uw kansen op een visum zo groot mogelijk zijn, hebben we hieronder een eenvoudige gids opgesteld.
Wij zijn erg blij als teams uit verschillende landen deelnemen om multiculturele hoogtepunten te vieren.
Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op!
Neem contact op met
U neemt contact met ons op om deel te nemen aan een van onze toernooien. Wij sturen u informatie (inclusief kosten) en u bespreekt alles met uw team en ouders.
Informatie voor uw uitnodigingsbrief
Als u besluit deel te nemen aan een van onze toernooien, hebben we veel informatie van u nodig. Zodra we alle informatie van u hebben, kunnen we
sturen u een officiële uitnodiging, die u nodig heeft voor uw visum voor Duitsland.
We hebben dit nodig:
- Gegevens van uw club: Formulier 1
- Gegevens voor alle personen (incl. verjaardag, paspoortnummer): Formulier 2
Let op: de uitnodigingsbrief kan pas worden afgegeven als wij alle benodigde informatie hebben ontvangen.
We hebben dit nodig:
- Gegevens van uw club: Formulier 1
- Gegevens voor alle personen (incl. verjaardag, paspoortnummer): Formulier 2
Let op: de uitnodigingsbrief kan pas worden afgegeven als wij alle benodigde informatie hebben ontvangen.
Maak een afspraak bij de ambassade
Zodra u de informatie over uw vereniging en de delegatiegegevens van alle personen bij ons heeft ingediend, kunt u een afspraak maken op de ambassade. Hoe eerder u dit doet, hoe beter, want de visumprocedure kan enkele weken duren. Houd er rekening mee dat de ambassade veel extra informatie en beveiliging van u zal vragen. Helaas kunnen de behandelingskosten van de ambassade niet worden terugbetaald, ongeacht of u het visum uiteindelijk krijgt of niet.
Houd er rekening mee dat u 14 weken voor het toernooi de goedgekeurde visa aan ons voorleggen. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat u veilig aan het toernooi kunt deelnemen.
Houd er rekening mee dat u 14 weken voor het toernooi de goedgekeurde visa aan ons voorleggen. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat u veilig aan het toernooi kunt deelnemen.
Officiële registratie en betaling
Zodra u uw visum heeft ontvangen, laat u ons dat weten en ontvangt u een link waar u zich officieel kunt inschrijven. U moet zich ten minste 12 weken voor het begin van het toernooi inschrijven. Anders is het niet gegarandeerd dat wij uw inschrijving kunnen bevestigen.
Nadat u zich met succes heeft geregistreerd en een bevestiging van ons heeft ontvangen, zijn de eerste betalingen verschuldigd. Opdat de inschrijving geldig zou zijn, moeten het inschrijvingsgeld van het team en een voorschot worden overgemaakt. Het resterende totaalbedrag moet voor uw vertrek per bank aan ons worden overgemaakt, anders is deelname aan het toernooi niet mogelijk.
Belangrijk: Registratie is pas mogelijk als wij alle gegevens uit stap 2 en de visumbevestigingen van u hebben.
Nadat u zich met succes heeft geregistreerd en een bevestiging van ons heeft ontvangen, zijn de eerste betalingen verschuldigd. Opdat de inschrijving geldig zou zijn, moeten het inschrijvingsgeld van het team en een voorschot worden overgemaakt. Het resterende totaalbedrag moet voor uw vertrek per bank aan ons worden overgemaakt, anders is deelname aan het toernooi niet mogelijk.
Belangrijk: Registratie is pas mogelijk als wij alle gegevens uit stap 2 en de visumbevestigingen van u hebben.
Pak je koffers en reis naar het toernooi
Zodra alle officiële zaken zijn geregeld en alle betalingen zijn verricht, kunt u eindelijk uw koffers pakken voor het toernooi. We kijken uit naar jullie komst en naar een geweldig toernooi!
Neem contact op met
U neemt contact met ons op om deel te nemen aan een van onze toernooien. Wij sturen u informatie (inclusief kosten) en u bespreekt alles met uw team en ouders.
1
Informatie over uw deelname
Als u besluit deel te nemen aan een van onze toernooien, hebben we veel informatie van u nodig. Zodra we alle informatie van u hebben, kunnen we
sturen u een officiële uitnodiging, die u nodig heeft voor uw visum voor Duitsland.
We hebben dit nodig:
- Gegevens van uw club: Formulier 1
- Gegevens voor alle personen (incl. verjaardag, paspoortnummer): Formulier 2
Let op: de uitnodigingsbrief kan pas worden afgegeven als wij alle benodigde informatie hebben ontvangen.
We hebben dit nodig:
- Gegevens van uw club: Formulier 1
- Gegevens voor alle personen (incl. verjaardag, paspoortnummer): Formulier 2
Let op: de uitnodigingsbrief kan pas worden afgegeven als wij alle benodigde informatie hebben ontvangen.
2
Maak een afspraak bij de ambassade
Zodra u de informatie over uw vereniging en de delegatiegegevens van alle personen bij ons heeft ingediend, kunt u een afspraak maken op de ambassade. Hoe eerder u dit doet, hoe beter, want de visumprocedure kan enkele weken duren. Houd er rekening mee dat de ambassade veel extra informatie en beveiliging van u zal vragen. Helaas kunnen de behandelingskosten van de ambassade niet worden terugbetaald, ongeacht of u het visum uiteindelijk krijgt of niet.
Houd er rekening mee dat u 14 weken voor het toernooi de goedgekeurde visa aan ons voorleggen. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat u veilig aan het toernooi kunt deelnemen.
Houd er rekening mee dat u 14 weken voor het toernooi de goedgekeurde visa aan ons voorleggen. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat u veilig aan het toernooi kunt deelnemen.
3
Officiële registratie en betaling
Zodra u uw visum heeft ontvangen, laat u ons dat weten en ontvangt u een link waar u zich officieel kunt inschrijven. U moet zich ten minste 12 weken voor het begin van het toernooi inschrijven. Anders is het niet gegarandeerd dat wij uw inschrijving kunnen bevestigen.
Nadat u zich met succes heeft geregistreerd en een bevestiging van ons heeft ontvangen, zijn de eerste betalingen verschuldigd. Opdat de inschrijving geldig zou zijn, moeten het inschrijvingsgeld van het team en een voorschot worden overgemaakt. Het resterende totaalbedrag moet voor uw vertrek per bank aan ons worden overgemaakt, anders is deelname aan het toernooi niet mogelijk.
Belangrijk: Registratie is pas mogelijk als wij alle gegevens uit stap 2 en de visumbevestigingen van u hebben.
Nadat u zich met succes heeft geregistreerd en een bevestiging van ons heeft ontvangen, zijn de eerste betalingen verschuldigd. Opdat de inschrijving geldig zou zijn, moeten het inschrijvingsgeld van het team en een voorschot worden overgemaakt. Het resterende totaalbedrag moet voor uw vertrek per bank aan ons worden overgemaakt, anders is deelname aan het toernooi niet mogelijk.
Belangrijk: Registratie is pas mogelijk als wij alle gegevens uit stap 2 en de visumbevestigingen van u hebben.
4
Pak je koffers en reis naar het toernooi
Zodra alle officiële zaken zijn geregeld en alle betalingen zijn verricht, kunt u eindelijk uw koffers pakken voor het toernooi. We kijken uit naar jullie komst en naar een geweldig toernooi!
5
Contact
Vraag nu meer informatie aan & reserveer een vrijblijvende startplaats
Wij reserveren vrijblijvend een startplaats voor u voor 3 weken, zodat u alles in alle rust met de spelers en ouders kunt bespreken. U kunt via verschillende kanalen informatie over het desbetreffende toernooi opvragen. Bel ons op, stuur ons een e-mail of schrijf ons gewoon via WhatsApp. Als alternatief kunnen wij het toernooi aan u en uw collega-coaches presenteren in een videopresentatie.
